A.
Pengertian
Google Form
Google Form
adalah salah satu aplikasi berupa template formulir atau lembar kerja yang
dapat dimanfaatkan secara mandiri ataupun bersama-sama untuk tujuan mendapatkan
informasi pengguna.[1]
Google Form merupakan salah satu komponen layanan Google Docs. Aplikasi ini sangat cocok untuk mahasiswa, guru,
dosen, pegawai kantor dan profesional yang senang membuat quiz, form dan survey
online. Fitur dari Google Form dapat di bagi ke orang-orang secara terbuka atau
khusus kepada akun pemilik google dengan pilihan aksibilitas, seperti need
only (hanya dapat membaca) atau editable (dapat mengedit dokumen).
Untuk dapat
menggunakan Google Form maka kita disyaratkan untuk memiliki akun universal
google, yaitu dengan mendaftar di http://account.Google.com/login.
Dengan memiliki akun tersebut kita akan bisa menggunakan berbagai produk Google
yang dirilis gratis, seperti Gmail sebagai alat untuk berkomunikasi dengan
email, Drive sebagai alat penyimpanan online, Youtube sebagai alat berbagi dan
menyimpan video, site sebagai alat untuk membuat website sederhana, blogger
sebagai alat untuk membuat blog, Google Play sebagai alat untuk sharing artikel
dan lain sebagainya.[2]
B.
Fungsi Google
Form
Adapun beberapa fungsi Google Form untuk dunia pendidikan adalah
sebagai berikut.
1.
Memberikan
tugas latihan atau ulangan online melalui website;
2.
Mengumpulkan
pendapat orang lain melalui laman website;
3.
Mengumpulkan
beberapa data siswa atau guru melalui laman website;
4.
Membuat
formulir pendaftaran online untuk sekolah;
5.
Membagikan
kuesioner kepada orang-orang secara online.[3]
Aplikasi ini berbasis web, maka setiap orang dapat memberikan
tanggapan atau jawaban terhadap kuis ataupun kuisioner secara cepat dimanapun
ia berada dengan menggunakan aplikasi internet komputer atau laptop ataupun
Handphone. Karena itu, dengan menggunakan aplikasi ini maka seorang guru atau
pegawai tidak memerlukan kertas lagi untuk mencetak kuis atau kuisionernya.
Waktu yang digunakan juga akan semakin hemat dalam membagikan, mengumpulkan
kembali dan menganalisis hasil kuis dan angketnya.
Dengan demikian, aplikasi ini sangat cocok digunakan untuk
mengumpulkan pendapat sekelompok orang yang berjauhan dan sulit dikumpulkan,
mengelola pendaftaran acara atau sekolah melalui halaman internet, mengumpulkan
data-data, membuat kuis mendadak, dan banyak lagi.[4]
C.
Keunggulan dan
Kelemahan Google Form
Adapun keunggulan dari layanan Google Form ini adalah sebagai
berikut.
1.
Tampilan
formnya menarik
Aplikasi ini menyediakan fasilitas kepada penggunanya untuk
memasukkan dan menggunakan foto atau logonya sendiri di dalam survei tersebut.
Aplikasi ini juga memiliki banyak template yang membuat kuis dan kuesioner
online tersebut semakin menarik dan hidup.
2.
Memiliki
berbagai jenis tes yang bebas dipilih
Aplikasi ini menyediakan fasilitas pilihan tes yang bebas digunakan
sesuai dengan keperluan pengguna. Misalnya pilihan jawaban pilihan ganda,
checklist, tarik turun, skala linier, dan lain sebagainya.
3.
Bisa digunakan
pada berbagai perangkat elektronik
Aplikasi ini dapat digunakan setiap orang untuk membuat kuesioner
online dan kuis online menggunakan laptop atau smartphone yang terhubung dengan
internet selalu membagikan alamat link formnya kepada para responden sasaran
atau menempelkan nya di sebuah halaman website.
4.
Dapat
dikerjakan bersama orang lain
Buatan item pertanyaan kuesioner ataupun kuis menggunakan google
from bisa dikerjakan bersama orang lain atau siapa saja yang diinginkan oleh
pengguna.
5.
Kuis atau
kuesioner bisa ditanggapi dengan cepat
Dengan aplikasi ini para respondennya bisa memberikan tanggapannya
dimanapun dan kapanpun dengan mengklik alamat web atau link yang dibagikan
pembuat kuesioner tersebut menggunakan komputer atau handphone yang terhubung
ke internet. Semua tanggapan dan jawaban orang lain akan secara otomatis
ditampung, disusun, dianalisa, dan disimpan oleh aplikasi google form dengan
cepat dan aman.
6.
Formulirnya
responsif
Berbagai jenis kuis dan kuesioner dapat dibuat dengan mudah lancar
dan hasilnya tampak profesional dan indah.
7.
Mendapatkan
jawaban dengan cepat
Aplikasi ini berbasis website sehingga setiap orang dapat
memberikan tanggapan atau jawaban terhadap kuis ataupun kuesioner secara cepat
di manapun ia berada.
8.
Hasilnya
langsung tersusun dianalisis secara otomatis
Tanggapan survei anda dikumpulkan dalam formulir dengan rapi dan
secara otomatis
9.
Gratis
Aplikasi ini gratis untuk semua orang. Aplikasi ini langsung
digunakan dengan cukup mendaftarkan diri secara gratis pada akun google.
10.
Tidak perlu
memiliki website sendiri
Kuisioner ataupun kuis online bisa
dibuat oleh semua orang dengan tanpa harus memiliki sebuah halaman website
ataupun blog. Aplikasi ini bisa ditampilkan pada sebuah pesan email dan pada
suplemen google ketikkan alamatnya dikunjungi.[5]
Adapun kelemahan dari layanan penggunaan Google Form adalah
diharuskannya untuk selalu terkoneksi internet dimana sewaktu-waktu koneksi
dapat terganggu maupun tidak tersedia sehingga mengganggu proses penggunaan
google form.[6]
D.
Cara Membuat
Google Form
Beberapa cara
yang bisa Anda gunakan untuk membuat Google Forms:
1. Dari forms.google.com, klik Blank atau pilih template.
2. Dari drive.google.com, klik New > Lainnya. Di
samping Google Forms, arahkan ke Panah kanan dan klik Blank form or From a
template.
3. Namai formulir Anda: Di pojok kiri atas, klik Untitled
form atau nama formulir template dan masukkan nama baru.
4. (Opsional) Tambahkan deskripsi: Di bawah nama form,
tambahkan teks Anda.
5. (Opsional) Ubah warna latar belakang atau tema: Klik
palet (Palet Warna) lalu pilih warna atau tema.
Forms Editor sangat mudah untuk dipelajari. Formulir
Anda akan memenuhi bagian tengah layar, dengan ruang untuk judul dan deskripsi
diikuti oleh kolom formulir. Klik bidang formulir untuk mengeditnya dan
tambahkan sebuah pertanyaan.
Gunakan
kotak dropdown di sebelah lapangan untuk memilih jenis bidang, seperti pilihan
ganda, kotak centang, jawaban singkat, dan sebagainya.
Google Forms menawarkan beberapa opsi pengaturan.
Toolbar yang berada di sebelah kanan memungkinkan Anda menambahkan lebih banyak
bidang formulir.
Di menu kanan atas Anda dapat mengubah skema warna
form, melihat pratinjau formulir, gunakan tombol Send untuk untuk berbagai
formulir, dan akses opsi tambahan lainnya, termasuk menginstal add-on untuk
forms.
Beralih dari tab pertanyaan ke tab Respons di editor
formulir anda untuk melihat tanggapan saat ini terhadap formulir anda dan
tautkan ke spreadsheet.
Yang perlu Anda lakukan adalah menambahkan pertanyaan
Anda dan mengirimkan formulirnya, jadi mari kita lihat opsi formulir dan apa
yang dapat Anda lakukan dengan masing-masing.
Cara Menambahkan Pertanyaan Pada
Google Forms
1. Klik Untitled question dan masukkan pertanyaan Anda.
Anda mendapatkan saran berdasarkan jenis pertanyaan Anda.
2. (Opsional) Untuk mengubah jenis pertanyaan, klik panah
ke bawah.
3. Tambahkan opsi respons (jika berlaku untuk jenis
pertanyaan Anda).
4. (Opsional) Untuk menentukan apakah orang harus
menjawab pertanyaan, klik Required.
Untuk
menambahkan lebih banyak pertanyaan, pilih satu opsi:
5. Untuk menambahkan pertanyaan baru, klik ‘Add
Question’.
6. Untuk menambahkan salinan pertanyaan yang ada, klik
‘Duplicate’.
Catatan: Perubahan akan disimpan secara otomatis.
Untuk melihat pratinjau perubahan Anda kapan saja, di kanan atas, klik
‘Pratinjau’.
Google Forms mencakup 12 jenis fitur: 9 jenis
pertanyaan, bersama dengan bidang teks, foto, dan video. Cukup klik ikon + di
side bar kanan untuk menambahkan pertanyaan baru, atau klik ikon teks, foto,
atau video untuk menambahkan media ke formulir Anda.
Setiap fitur mencakup tombol
salin untuk menduplikat cepat, dengan cara sederhana untuk menambahkan
pertanyaan serupa ke formulir Anda. Ada juga tombol hapus, pilihan untuk
membuat lapangan dibutuhkan, dan menu dengan pilihan tambahan di sisi kanan.
Anda dapat mengganti jenis
pertanyaan kapan saja, meskipun perhatikan bahwa pengaturan lapangan dan
pertanyaan Anda akan diatur ulang jika Anda beralih dari pilihan ganda, kotak
centang, atau menu ke jenis pertanyaan lainnya.
Untuk cepat mengisi pertanyaan di
kolom, cukup tekan enter untuk mulai menambahkan yang lain.
Tips Cepat: Sengaja menghapus
elemen formulir atau menambahkannya terlalu banyak? Cukup ketuk CMD + Z atau
Ctrl + Z untuk membatalkan, sama seperti yang Anda lakukan dalam dokumen.
Cara
Mengirimkan Google Forms Yang Telah Dibuat
Bila Anda siap mengirimkan Forms
Anda, Anda dapat mengirimkannya melalui email, menyalin dan menempelkan tautan
dalam pesan chat atau email, menyematkannya di situs web, atau berbagi tautan
di media sosial.
Cara Mengirim Forms Anda:
1.
Dikanan
atas, klik Kirim.
2.
(Opsional)
Untuk mengumpulkan alamat email: Jika pendengar formulir terbatas pada
organisasi Anda, periksa secara otomatis kumpulkan alamat email organisasi
responden Anda. Jika Anda mendistribusikan formulir secara eksternal, periksa
Kumpulkan alamat email.
3.
Pilih
bagaimana Anda ingin mengirim formulir:
4.
Masukkan
alamat email di kolom Kepada. Anda dapat menyesuaikan konten subjek dan pesan.
5.
Link-Klik
Link ‘insert link’. Anda dapat mempersingkat URL. Klik Salin dan tempel tautan
ke obrolan, percakapan, atau email.
6.
Konten
situs web-Klik kode Embed. Anda dapat menentukan dimensi bingkai sebaris. Klik
Copy dan paste HTML ke dalam website atau blog anda.
7.
Untuk
mengirimkan Forms Anda pada disosial media yang anda miliki Anda tinggal Klik salah
satu ikon media sosial.[7]
[1] Tria Mardiana dan Arif Wiyat
Purnanto, Google Form Sebagai Alternative
Pembuatan Latihan Soal Evaluasi, Magelang: UMM, 2017, hlm. 185
[2]
Hamdan Husein Batubara, “Penggunaan
Google Form Sebagai Alat Penilaian Kinerja Dosen Di Prodi PGMI UNISKA MUHAMMAD
ARSYAD AL BANJARI, AL-BIDAYAH”, Jurnal Pendidikan Dasar Islam
Vol. 8, No. 1, 2016, hlm. 40-41.
[3] Nike Nur Jahroh, Pengembangan
Tes Tertulis Pendidikan Agama Islam Berbasis Online Menggunakan Google Form
Pada Materi Kewajiban Menuntut Ilmu Dan Haji Kelas X SMA SWADHIPA NATAR, (Lampung: UIN Raden Intan, 2018),
hlm. 26-27.
[5] Hamdan Husein Batubara dan Dessy Noor Ariani, “Workshop Penggunaan Google Form Sebagai
Media Evaluasi Pembelajaran Pada Dosen-Dosen Fakultas Studi Islam”, Jurnal
Al-Ikhlas, Vol. II No. 1, 2016, hlm. 40-41.
[6]Muhammad Iqbal, dkk, “Penggunaan
Google Forms Sebagai Media Pemberian Tugas Mata Kuliah Pengantar Ilmu Sosial”, Jurnal Pendidikan Ilmu-Ilmu Sosial,
Vol. X No. 1, 2018, hlm. 127.
[7] Cara Paling Mudah Membuat Google Forms [Tutorial], https://www.sepulsa.com/blog/cara-membuatgoogle-forms,
diakses tanggal 7 Mei 2019, pukul 10.44
0 komentar:
Posting Komentar